تحویل گرفتن کالا و تأیید عملکرد فنی آن دو مرحله جداگانه‌اند. این راهنما برای تطبیق اقلام دریافتی با سفارش است و جایگزین نصب، راه‌اندازی یا آزمون توسط فرد صلاحیت‌دار نیست.
ابتدا بسته‌بندی و تعداد را کنترل کنید
پیش‌فاکتور تأییدشده، فهرست اقلام و رسید ارسال را کنار هم بگذارید. تعداد بسته‌ها را از تعداد کالاهای داخل هر بسته جدا ثبت کنید. اگر آسیب ظاهری دیده می‌شود، پیش از دور انداختن بسته‌بندی از وضعیت آن و برچسب کالا عکس بگیرید.
مدل و اقلام همراه را با سفارش تطبیق دهید
نام تجاری مشابه یا ظاهر یکسان، به معنی یکسان بودن مدل نیست. کد درج‌شده روی کالا و بسته‌بندی را با ردیف سفارش و دیتاشیت ارائه‌شده مقایسه کنید. اگر کدها متفاوت‌اند، پیش از نصب موضوع را برای بررسی ثبت کنید.
کنترل ظاهری، اصالت یا عملکرد را به‌تنهایی ثابت نمی‌کند. اگر تأییدیه خاصی در سفارش خواسته شده، مرجع و دامنه آن باید برای همان مدل بررسی شود.
مغایرت را روشن و قابل پیگیری ثبت کنید
به‌جای عبارت «کالا مشکل دارد»، شماره سفارش، ردیف کالا، مقدار موردانتظار و آنچه دریافت شده را بنویسید. عکس برچسب، نمای کلی و محل آسیب را ضمیمه پیگیری کنید. مهلت و روش اعلام مغایرت را از شرایط همان سفارش بررسی کنید.
تاریخ دریافت: [تاریخ]
ردیف و مدل سفارش‌شده: [مشخصات]
تعداد سفارش / تعداد دریافتی: [تعداد]
مغایرت مشاهده‌شده: [شرح دقیق]
مدارک موجود: [عکس / رسید / فاکتور]
وضعیت فعلی کالا: [نگهداری برای بررسی]
نتیجه پیگیری: [پاسخ و اقدام توافق‌شده]
پس از تطبیق، چه کاری انجام دهیم؟
تجهیزات را طبق شرایط نگهداری سازنده در محل مناسب قرار دهید و مدارک هر مدل را همراه پرونده خرید حفظ کنید. نصب و آزمون را طبق برنامه پروژه هماهنگ کنید. برای امتحان کالا، حریق یا نشتی عمدی ایجاد نکنید.
راهنمای آماده‌سازی استعلام و بررسی پیش‌فاکتور · راهنمای تجهیزات بر اساس نوع محصول